Como reduzir o tempo de reunião || Barco ClickShare

Áudio e Vídeo Profissional - 23 jun 2020

Você já teve a sensação de que está correndo de uma reunião para outra? E que o tempo que você realmente passou em reuniões nem sequer é usado com eficiência? A tecnologia não está funcionando corretamente, há uma espera interminável por assistência de TI. Um colega que está atrasado, comendo sanduíches em uma reunião, saindo do assunto … Não é apenas uma impressão; é a dura realidade em muitas empresas.

A Barco e a Circle Research pesquisaram mais de 3000 trabalhadores na Europa, Pacífico, EUA, China e Índia sobre a relevância das reuniões e sobre como as empresas podem realmente recuperar a utilidade das reuniões hoje.

Tempo precioso desperdiçado

Uma reunião média leva cerca de 48 minutos. Segundo nossa pesquisa, sabemos que apenas 44% do tempo gasto na sala de reuniões vale a pena. Na verdade, 30% ou cerca de 14 minutos são realmente usados para realmente focar e trabalhar em direção aos objetivos predefinidos da reunião. E os outros 14% ou 7 minutos estão concordando com os próximos passos e olhando para o futuro, porque quase 86% dos entrevistados acreditam que ‘discutir os próximos passos’ também é uma parte crucial de uma reunião.

Na maioria das vezes, uma sala de reuniões é desperdiçada em

23%	questões técnicas e à espera de pessoas para participar
26%	bate-papo sobre tópicos que não estão relacionados à reunião
7%	revisando o sucesso da reunião

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Interrupções constantes para o gerente de TI. Instalações impossíveis de instalação para instalações. E, o pior de tudo, embaraçoso, apresentações falhadas para o CEO. O equipamento ineficaz da sala de reunião pode causar grandes problemas. E prejudicar seriamente a imagem da sua empresa. 

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53% das pessoas pensam que sua organização deve investir em melhor tecnologia para reuniões